Projektmanagement
Für das Projektmanagement gibt es an der FernUniversität einheitliche Standards. Die Organisationsentwicklung begleitet Projekte federführend oder übernimmt bspw. die Begleitung des Changeprozesses, welche mit Projekten in der Regel einhergeht. Wie bei den einzelnen Projekten vorgegangen wird, ergibt sich aus der Komplexität des Vorhabens. Der Vorteil einer klaren Projektstruktur liegt vor allem darin, dass Kriterien wie Ziele, Ressourcen (finanziell und personell) sowie der Zeitaufwand definiert und festgehalten werden.
Foto: Westend61/Getty Images
Was verstehen wir als Projekt?
Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben, das außerhalb des regulären Tagesgeschäfts liegt und ein spezifisches Ziel verfolgt. Projekte zeichnen sich durch ein definiertes Enddatum aus und können eine Dauer von wenigen Monaten bis zu mehreren Jahren umfassen.
Unser Angebot
Das Team der Organisationsentwicklung unterstützt im Bereich des Projektmanagements: In die laufenden IT-Projekte an der FernUniversität sind wir in enger Abstimmung mit dem CDO-Büro eingebunden, um Implikationen für Prozessoptimierungen, Entwicklung neuer Kompetenzen bei den Mitarbeitenden oder strukturelle Veränderungen in der Organisation zu identifizieren. Nicht-IT-Projekte unterstützen wir vor allem in der Phase der Auftragsklärung, sowie während der Umsetzung des Projektes.
Vor Beginn eines Projekts bieten wir Unterstützung bei der Auftragsklärung an, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis der Projektziele und -anforderungen haben und die Umsetzbarkeit gegeben ist.
Die Auftragsklärung umfasst mehrere wesentliche Elemente:
- Ziele, Inhalt, Beteiligte und Zeitplan des Vorhabens: Es wird festgelegt, welche Ziele das Projekt erreichen soll, welche Inhalte und Aufgaben es umfasst, wer daran beteiligt ist und welcher Zeitrahmen vorgesehen ist.
- Benötigte Ressourcen (personell, finanziell) und Rahmenbedingungen: Es wird ermittelt, welche personellen und finanziellen Ressourcen für das Projekt erforderlich sind und welche Rahmenbedingungen berücksichtigt werden müssen.
- Arbeitsweise und Methodik: Es wird definiert, welche Arbeitsweise und Methodik im Projekt angewendet werden sollen. Dies umfasst die Planung der Vorgehensweise, die Auswahl geeigneter Methoden und Werkzeuge sowie die Festlegung von Kommunikations- und Entscheidungsprozessen.
Für die Auftragsklärung gibt es eine Vielzahl von Instrumenten und Werkzeugen, die je nach Komplexität des Vorhabens variieren können. Über das Projektportal der FernUniversität stehen Ihnen Hilfsmittel zur Verfügung. Der Projektantrag kann auch für Nicht-IT-Projekte adaptiert werden.
Die Organisationsentwicklung…
- unterstützt Projekte durch Beratung, beispielsweise bei der Kommunikation des Vorhabens, der Moderation von Workshops zur Schnittstellen- und Rollenklärung oder durch weitere Organisations- und Personalentwicklungs-Maßnahmen.
- bietet fachliche Unterstützung, wie etwa im Change- oder Prozessmanagement.
- kann auch als Projektmitarbeitende oder in der Projektleitung tätig sein.
Prozessmanagement-Services für Projektmanager*innen
Projektmanagement und Prozessmanagement sind eng miteinander verbunden und ergänzen sich gegenseitig. In Projekten geht es auch häufig um Veränderungen in Prozessen. Das gilt es, zu identifizieren. Wir bieten Unterstützung aus Perspektive des Prozessmanagements in den folgenden vier Phasen:
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Wir beraten Sie in der Antragsphase des Projektes und stellen die folgenden Fragen:
- Welche Prozesse werden durch das Projekt berührt? Welche Informationen liegen bereits vor?
- Wie relevant ist Prozessmanagement für das Projekt?
- Welche Unterstützung können wir anbieten?
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Wir unterstützen das Projektteam bei Start des Projektes, dazu gehört u.a.:
- Bereitstellen von Prozessinformationen
- Vermitteln von Grundwissen Prozessmanagement im Projektteam
- Erhebung von Ist-Prozessen
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Wir unterstützen das Projektteam in den Umsetzungsphasen, zum Beispiel durch:
- Moderation von Prozess-Workshops
- Gemeinsame Erhebung von Soll-Prozessen
- Dokumentation von Soll-Prozessen
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Zum Projektabschluss bieten wir Ihnen u.a. folgende Services:
- Input für Schulungs-Unterlagen
- Veröffentlichung von Soll-Prozessen in der BIC-Prozessplattform
Die wichtigsten Links
Übersicht und Hilfestellungen
Selbstlernmaterial zu Projektmanagement
Ihr Kontakt zu uns
Sie erreichen das Team Organisationsentwicklung unter der folgenden E-Mail-Adresse:
