Datenschutz

Die FernUniversität in Hagen ist zur Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverodnung (DSGVO) verpflichtet. Damit Sie sich einen besseren Überblick über die Arbeit des Behördlichen Datenschutzbeauftragten machen können, sind auf dieser Seite alle wichtigen Informationen zum Thema zu finden. Der Datenschutzbeauftragte gehört zur Stabsstelle 7 „Datenschutz“.

Wo kann mich der Datenschutzbeauftragte unterstützen? Bei welchen Projekten benötige ich Beratung?

• Der BDSB unterstützt und berät die Hochschule insgesamt beim Thema Datenschutz– von der Hochschulleitung bis hin zu den einzelnen Beschäftigten und Studierenden.

• Aufgrund der DSGVO ist es nicht immer einfach, zwischen den konkurrierenden Grundrechten der Forschungsfreiheit und der informationellen Selbstbestimmung einen interessengerechten Ausgleich zu bringen. Hier kann der Behördliche Datenschutzbeauftragte (BDSB) Ihnen weiterhelfen.

• Auch wenn Sie Projekte verwirklichen möchten wie beispielsweise die Einführung von neuen Programmen, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden. Gemeinsam kann eine Lösung gefunden werden.

• Alle Beschäftigten, Studierenden und jegliche andere Person können sich mit Anliegen, die Ihre persönlichen Daten betreffen, an den Datenschutzbeauftragten wenden.

• Dabei werden Ihre Anfragen streng vertraulich behandelt, da der BDSB in seiner Stellung unabhängig und weisungsfrei ist sowie dem Berufsgeheimnis unterliegt.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Mit dem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten wird ein Teil der gesetzlichen Anforderungen der umfassenden Dokumentation jeglicher Verarbeitungstätigkeiten und -verfahren an der FernUniversität in Hagen erfüllt, bei denen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden

• Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT - Formular) (DOCX 53 KB)
• Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT - Muster) (PDF 138 KB)
• Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT - Erläuterungen) (PDF 170 KB)

Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO

Die Verarbeitung durch einen Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO erfolgt auf der Grundlage eines Vertrags, der den Auftragsverarbeiter in Bezug auf den Verantwortlichen bindet und in dem Gegenstand und Dauer der Verarbeitung, Art und Zweck der Verarbeitung, die Art der personenbezogenen Daten, die Kategorien betroffener Personen und die Pflichten und Rechte des Verantwortlichen und des Auftragsverarbeiters festgelegt sind.

Nachfolgend finden sie ein Muster der FernUniversität in Hagen.

• Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (DOCX 53 KB)

Hinweis: Die Word-Dokumente können am PC ausgefüllt, ausgedruckt und gespeichert werden. Die PDF-Dokumente können ausgedruckt und handschriftlich ausgefüllt werden.

Erklärung zum Öffnen der Dokumentvorlagen (MS Word 2010):
Internet-Explorer: Doppelklick > Öffnen > Speichern
Firefox: Rechte Maustaste > Ziel speichern unter

Merkblatt: Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten

Dieses Merkblatt (PDF 88 KB) soll Ihnen eine erste Orientierung geben, ob möglicherweise eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten vorliegt und was nun zu tun ist.

Best-Practice-Hinweise: Forschung

Unter Beachtung dieser Hinweise soll den Forschenden an der FernUniversität in Hagen eine umfassende, rechtmäßige Nutzung von personenbezogenen Daten (PDF 484 KB) im Bereich der Forschung ermöglicht werden. Diese Hinweise wurden in der Rektoratssitzung vom 24. September 2019 vorgestellt und vom Rektorat zur Kenntnis genommen.

Erforderliche Unterlagen für die Datenschutzprüfung (PDF 226 KB)

Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten benötigt die verantwortliche Stelle eine Rechtsgrundlage. Die am häufigsten verwendete Erlaubnis ist die Einwilligung durch die betroffene Person. Diese ist in Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO geregelt. Die wichtigsten Bestandteile, die in einer wirksamen Einwilligungserklärung enthalten sein sollten, finden Sie in diesem Merkblatt (PDF 396 KB).

Einen Überblick über die Arbeit des Datenschutzbeauftragten erhalten Sie in dieser Tätigkeitsübersicht (PDF 105 KB).