Interne Fortbildungsveranstaltung

Lernziele:

Nach Abschluss dieses Themenbereichs werden Sie

• die Grundlagen von Microsoft Teams verstehen und die wichtigsten Funktionen und Bereiche des Teams-Fensters nutzen können.
• effizient über Chats und Kanäle kommunizieren und sowohl persönliche als auch Gruppenunterhaltungen durchführen können.
• Online-Meetings planen und durchführen können, einschließlich der Nutzung von Bildschirmfreigabe und Besprechungsnotizen.
• die Verwaltung und den Austausch von Dateien in Teams beherrschen, einschließlich der Erstellung und Versendung von Freigabelinks.
• das Whiteboard und andere Tools zur gemeinsamen Ideenfindung und Verbesserung der Zusammenarbeit nutzen können.
• mit den erweiterten Funktionen von Teams vertraut sein.

Inhalt:

Der Themenbereich Fit in Microsoft Teams besteht aus zwei Lernangeboten und richtet sich an alle Mitarbeitenden, die ihre Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Teams aufbauen oder festigen und dabei neue Tipps und Tricks kennenlernen möchten.

01. Schnelleinstieg Teams - So einfach geht Teamarbeit

• Format: Kurzvideos
• Dauer: ca. 30 Minuten
• Anbieter: M365 Lernportal des Herdt-Verlags

Sie lernen die Grundlagen von Microsoft Teams kennen, einschließlich einer Einführung in die Nutzung und einem Überblick über die wichtigsten Funktionen. Ein Schwerpunkt liegt auf der effizienten Kommunikation und Zusammenarbeit durch Chats und Kanäle sowie der Durchführung von persönlichen und Gruppenunterhaltungen. Sie erfahren, wie Sie Online-Meetings planen und durchführen, einschließlich der Nutzung von Bildschirmfreigabe und Besprechungsnotizen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Dateiverwaltung und der Dateiaustausch, wobei die gemeinsame Nutzung und Verwaltung von Dateien sowie die Erstellung und Versendung von Freigabelinks im Vordergrund stehen. Schließlich lernen Sie die Nutzung des Whiteboards für gemeinsame Ideenfindung sowie die Integration weiterer Tools zur Verbesserung der Zusammenarbeit kennen.

Jetzt starten: Schnelleinstieg in Teams – So einfach geht Teamarbeit

02. Teams 2.0 – Shorts, Tipps und Tricks

• Format: Kurzvideos
• Dauer: ca. 15 Minuten
• Anbieter: M365 Lernportal des Herdt-Verlags

In diesen Kurzvideos lernen Sie, wie Sie individuelle Hintergründe in Teams nutzen können, um Ihren Hintergrund in Videokonferenzen anzupassen. Sie erfahren, wie Sie Testanrufe in Teams durchführen, um die Audio- und Videoqualität vor wichtigen Meetings zu überprüfen. Sie entdecken, wie die Teamkommunikation mit Tags eine gezielte Ansprache von Teammitgliedern ermöglicht und wie die Abwesenheitsplanung in Teams die Verwaltung von Abwesenheiten erleichtert. Schließlich lernen Sie die verschiedenen Funktionen bei Teams-Nachrichten kennen sowie die Möglichkeit, Profilbilder für Gruppenchats festzulegen.

Jetzt starten: Teams 2.0 – Shorts, Tipp und Tricks