Fortbildung

Foto: alvarez/E+/Getty images

An einer Fortbildung teilnehmen

• Identifikation des Fortbildungsbedarfs

  Zunächst sollten Sie Ihren Fortbildungsbedarf identifizieren. Dazu gehört, dass Sie für sich selbst überlegen, wie Sie Ihre aktuellen Fähigkeiten einschätzen und eventuelle Wissenslücken identifizieren. Nutzen Sie auch Feedback von Vorgesetzten und Kolleg*innen sowie Ergebnisse aus Mitarbeitendengesprächen, um ein umfassendes Bild Ihrer Stärken und Entwicklungsfelder zu erhalten. Gleichzeitig können Sie sich darüber informieren, welche Ziele und Anforderungen die Organisation formuliert und wie Sie sich diesbezüglich weiterentwickeln können. Hierzu finden Sie auf unseren Seiten regelmäßig Hinweise und Empfehlungen auf Schulungsangebote.

  Weitere Informationen zu Mitarbeitendengesprächen finden Sie im Bereich Führung.

  Führung

• Eine geeignete Fortbildung finden

  Sobald Sie Ihren Bedarf identifiziert haben, geht es darum, eine geeignete Fortbildung zu finden. Nutzen Sie zunächst die internen Ressourcen und werfen Sie einen Blick auf unsere Fortbildungsübersicht. Darüber hinaus können Sie externe Anbieter und Online-Plattformen recherchieren, um passende Angebote zu finden. Sämtliche Ressourcen haben wir Ihnen auf der folgenden Seite zusammengestellt: Fortbildungsangebote auf einen Blick. Wenn Sie sich unsicher sind, melden Sie sich gerne bei uns im Referat, wir helfen Ihnen gerne weiter.

• Die eigenen Lernpräferenzen beachten

  Bei der Auswahl der Fortbildung ist es zudem wichtig, Ihre eigenen Lernpräferenzen und das gewünschte Format zu berücksichtigen. Finden Sie heraus, welcher Lernstil Ihnen am meisten zusagt und entscheiden Sie, ob Sie lieber im Selbststudium oder in einer Gruppenumgebung lernen. Wählen Sie zwischen Präsenzveranstaltungen, Online-Kursen, Blended Learning oder E-Learnings und achten Sie darauf, dass die Fortbildung mit Ihren zeitlichen Anforderungen und beruflichen sowie privaten Verpflichtungen vereinbar ist.

• Anmeldung zu einer Fortbildung

  Für alle angebotenen Fortbildungsveranstaltungen, mit Ausnahme von Selbstlernkursen, besteht eine Anmeldepflicht. Nach der Auswahl der passenden Fortbildung sollten Sie die erforderlichen Genehmigungen von Ihrem Vorgesetzten einholen. Melden Sie sich rechtzeitig für die Fortbildung an, um einen Platz zu sichern, und stellen Sie sicher, dass alle Anmeldeformulare korrekt ausgefüllt sind und gegebenenfalls notwendige Unterlagen eingereicht werden. Je nach Anbieter kann es unterschiedliche Wege geben, sich zu einer Fortbildung anzumelden. Bitte beachten Sie daher die Hinweise in der Übersicht.

  Nach dem Versand der Onlineanmeldung erhalten Sie automatisch eine Bestätigung per E-Mail. Die Anmeldungen werden von der Personalentwicklung an die jeweilige Fortbildungseinrichtung weitergeleitet. Die Fortbildungseinrichtungen führen das Zulassungsverfahren durch. Die Entscheidung der Fortbildungseinrichtungen wird dem Referat Organisations- und Personalentwicklung mitgeteilt. Anschließend informieren wir Sie über die Zulassung und lassen Ihnen eine Abordnung zu der Veranstaltung zukommen. Gleichzeitig werden die Seminarunterlagen wie Seminarablaufplan, Informationen zur Tagungsstätte, Hinweise zur Anreise, Teilnehmerliste etc. durch den Anbieter versandt.

  Die angebotenen Veranstaltungen liegen, sofern sie voll bzw. teilweise während der Dienstzeit stattfinden und die*der Interessent*in zur vorgesehenen Zielgruppe gehört, grundsätzlich überwiegend im dienstlichen Interesse. Somit gilt die erforderliche Dienstbefreiung als erteilt, sofern keine Absage erfolgt ist.

  Beantragen Beschäftigte, die nicht zur Zielgruppe gehören, die Teilnahme an einer Veranstaltung, die die Dienstzeit ganz oder teilweise berührt, so ist das dienstliche Interesse grundsätzlich nicht gegeben. Eine Zulassung kann, sofern noch Plätze frei sind, trotzdem erfolgen mit der Auflage, dass die durch die Teilnahme versäumte Arbeitszeit nachgearbeitet wird oder eine Anrechnung als Sonderurlaub erfolgt, wenn die nach den einschlägigen Bestimmungen vorgesehenen Voraussetzungen erfüllt sind.

  Teilzeitbeschäftigte erhalten bei Veranstaltungen im dienstlichen Interesse, die über ihre vertragsgemäß zu leistende oder beamtenrechtlich festgesetzte Arbeitszeit hinausgehen, einen Freizeitausgleich. Nähere Einzelheiten sind mit dem Referat Organisations- und Personalentwicklung abzustimmen.

• Vor der Teilnahme

  Vor der Teilnahme an der Fortbildung ist eine sorgfältige Vorbereitung wichtig. Lesen Sie erforderliche Materialien oder Vorabinformationen durch und planen Sie Ihre Zeit so, dass Sie während der Fortbildungszeit keine wichtigen beruflichen Aufgaben verpassen. Überlegen Sie sich, welche Lernziele Sie persönlich mit der Fortbildung erreichen wollen. Nehmen Sie aktiv an der Fortbildung teil, stellen Sie Fragen und beteiligen Sie sich an Diskussionen. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich mit anderen Teilnehmenden zu vernetzen und von deren Erfahrungen zu profitieren. Wie auch in anderen Kontexten gilt hier, dass Sie für Ihren Lernerfolg selbst verantwortlich sind.

• Nach der Teilnahme

  Nach Abschluss der Fortbildung erhalten Sie in der Regel eine Teilnahmebescheinigung. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Aufgaben und Prüfungen erfolgreich abgeschlossen haben, um die Bescheinigung zu erhalten. Machen Sie sich Gedanken dazu, wie Sie das Gelernte in Ihren Arbeitsalltag transferieren können und sprechen Sie mit Ihren Vorgesetzen oder Kolleg*innen über mögliche Implikationen. Gleichen Sie die erreichten Lernziele mit Ihren Erwartungen ab. Sofern der Anbieter ein Feedback erfragt, beantworten Sie dieses gewissenhaft, so helfen Sie das Angebot weiter zu schärfen und an die Bedürfnisse der Teilnehmenden anzupassen.

• (Fahrt-)Kosten und Verpflegung

  Falls nicht ausdrücklich vermerkt, wird für die Teilnahme an den Fortbildungsveranstaltungen keine Teilnahmegebühr erhoben. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass zu bestimmten Veranstaltungen Nebenkosten anfallen, die nicht von der FernUniversität in Hagen getragen werden können. In diesen Fällen können Eigenbeiträge von den Teilnehmenden erhoben werden. Näheres ist den jeweiligen Veranstaltungsbeschreibungen zu entnehmen.

  Sie werden bei den internen Seminaren in der Regel nicht verpflegt. Nehmen Sie sich deshalb eine Kleinigkeit zu essen und insbesondere ausreichend Getränke mit!

  Fahrtkosten können nach den Vorschriften des Landesreisekostengesetzes NRW erstattet werden, sofern der Dienstort nicht dem Seminarort entspricht. Die Reise sollte mit öffentlichen Verkehrsmitteln durchgeführt werden. Sollten Sie aus besonderen Gründen die Anreise zur Fortbildungsveranstaltung mit einem privaten PKW antreten wollen, stellen Sie einen Dienstreiseantrag.

  Bei Rückfragen in dieser Angelegenheit wenden Sie sich bitte an Frau Maßenberg (Telefon: +49 2331 987-4606). Weitere Informationen zu Dienstreisen finden Sie auf den Seiten von Dezernat 3.2.2:

  Dienstreisen

  Bitte beachten Sie, dass bei der Abrechnung von Fortbildungsreisen grundsätzlich eine Kopie der Abordnung beigelegt werden muss.

• Von einer Fortbildung abmelden

  Die erfolgte Seminaranmeldung ist verbindlich, eine Seminarabmeldung ist nur aus dringenden dienstlichen oder persönlichen Gründen möglich, in diesem Fall ist das Referat Organisations- und Personalentwicklung via personalentwicklung - nicht die Fortbildungseinrichtung - kurzfristig zu verständigen.

Das könnte Sie auch interessieren

• Fortbildungsangebot im Bereich Familie und Gesundheit
• Veranstaltungsreihe „M365 im Fokus“
• English Conversation Club des International Office
• Schulungen und Beratungsangebote der Universitätsbibliothek
• Forschungs- und Graduiertenservice
• Zentrum für Lernen und Innovation (ZLI)