Meeting Owl
Die Meeting Owl ist ein Universalgerät zur Durchführung hybrider Meetings oder Online-Besprechungen. Sie verfügt über eine 360° Panorama-Kamera sowie einen integrierten 360° Dreifach-Lautsprecher, damit Sie Ihre zugeschalteten Online-Teilnehmenden jederzeit gut hören können. Das integrierte Mikrofon, das über einen 5,5m Radius verfügt, erkennt Ihre Stimme auch aus entfernteren Bereichen des Raumes.
Foto: 10'000 Hours/DigitalVision/GettyImages
Für Hybridveranstaltungen mit mehr als 20 Präsenzteilnehmern empfehlen wir weiterhin eine Beratung durch das ZLI und Besprechungs- bzw. Veranstaltungsräume, die technisch bereits für größere Szenarien ausgelegt sind.
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Zugang
Zur schnellen und unkomplizierten Durchführung von Hybridmeetings verfügt der Helpdesk der FernUniversität über zehn Meeting Owls. Diese können, nachdem Ihr Bedarf über helpdesk mitgeteilt wurde, im Helpdesk ausgeliehen werden.
Alles, was Sie zur Durchführung eines Hybridmeetings mit der Meeting Owl benötigen, ist ein Besprechungsraum, ein Notebook, eine Netzwerkverbindung und die Meeting Owl. Diese wird über USB direkt mit Ihrem Notebook verbunden.
FAQs
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Sie können die Meeting Owl über helpdesk bestellen und dort für den benötigten Zeitraum ausleihen. Der Helpdesk ist von 08:00 – 16:00 Uhr geöffnet.
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Die Meeting Owl ist im gesamten sehr unkompliziert. Sie wird per USB mit Ihrem Notebook verbunden und nach erfolgter Treiberinstallation, welche automatisch durchgeführt wird, erkennt ihr Notebook die Meeting-Owl als Kamera, Mikrofon und Lautsprecher. Ggf. müssen Sie in Zoom/Teams die entsprechenden Geräte auswählen. Die Meeting-Owl verfügt über eine Panorama-Ansicht, die es Online-Teilnehmenden ermöglicht, alle im Raum anwesenden Personen zu sehen. Unter https://resources.owllabs.com/app-download können Sie sich eine dazugehörige App downloaden. Dies ist für die grundsätzliche Funktionalität der Meeting Owl aber kein Muss!
Mit dieser App können Sie weitere, Ihrem Meeting angepasste Einstellungen vornehmen wie bspw. einen Fokus auf einen Vortragenden/Sprecher zu setzen oder bestimmte Bildbereiche ausblenden.
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Benennen Sie Ihren konkreten Bedarf und buchen Sie sich ggf. einen Besprechungsraum bei der Raumbuchung über Raumbuchung. Beachten Sie dabei die Bestuhlung. Geeignete Bestuhlungsformen für die Nutzung der Meeting Owl sind bspw. eine geschlossene oder offene Gesprächsrunde und eine U-Form.
Teilen Sie Ihren Bedarf dem Helpdesk zur Ausleihe einer Meeting Owl und ggf. einem Notebook mit. Gehen Sie in Ihren gebuchten Besprechungsraum und schließen Sie die Meeting Owl an Strom und an das Notebook an. Starten Sie Ihr Notebook und warten Sie bis alle Treiber installiert sind.
Öffnen Sie Teams oder Zoom und wählen Sie unter „Lautsprecher“, „Mikrofon“, und „Kamera“ die Meeting Owl aus. Testen Sie ob alle im Raum befindlichen und auch Online-Teilnehmende gut zu sehen und zu verstehen sind. Beginnen Sie Ihr Hybridmeeting. Nach Beendigung Ihres Meetings schließen Sie die Meeting Owl ab, verpacken sie wieder im Karton und bringen sie zurück in den Helpdesk.
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Weitere Informationen
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