Drittmittelservice Forschung

Foto: Jakob Studnar

• Ihre Ansprechpersonen für die Forschungsförderung

  Fakultät	Antragsphase (Forschungsservice)	Durchführungsphase (Dezernat 4.4)
  Fakultät für Kultur- und Sozialwissenschaften: Historisches Institut	Nadine Dannenberg Durchwahl: 4707 nadine.dannenberg	Georgios Damdalis Durchwahl: 2043 georgios.damdalis Anke Genuit Durchwahl: 4127 anke.genuit
  Fakultät für Kultur- und Sozialwissenschaften: Institut für Philosophie Institut für Politikwissenschaft Institut für Soziologie For­schungs­schwer­punkt digitale_kultur Forschungsschwerpunkt ABD	Dr. Aline Reichow Durchwahl: 4669 aline.reichow	Georgios Damdalis Durchwahl: 2043 georgios.damdalis Anke Genuit Durchwahl: 4127 anke.genuit
  Fakultät für Kultur- und Sozialwissenschaften: Institut für Bildungs- und Medienforschung Institut für Neuere deutsche Literatur- und Medienwissenschaft	Dr. Sanna Engell Durchwahl: 4689 sanna.engell	Georgios Damdalis Durchwahl: 2043 georgios.damdalis Anke Genuit Durchwahl: 4127 anke.genuit
  Fakultät für Mathematik und Informatik	Christina Lipka Durchwahl: 4647 christina.lipka	Claas Tido Weidner Durchwahl: 2046 claas.weidner
  Fakultät für Psychologie	Dr. Sascha Helduser Durchwahl: 2398 sascha.helduser	Katharina Engelberg Durchwahl: 2538 katharina.engelberg
  Fakultät für Wirtschaftswissenschaft	Dr. Sanna Engell Durchwahl: 4689 sanna.engell	Kathrin Borringo Durchwahl: 4715 kathrin.borringo
  Rechtswissenschaftliche Fakultät	Dr. Aline Reichow Durchwahl: 4669 aline.reichow	Kathrin Borringo Durchwahl: 4715 kathrin.borringo
  EU-Förderung alle Fakultäten	Dr. Sascha Helduser Durchwahl: 2398 sascha.helduser	siehe Ansprechperson für die Fakultät
  CATALPA	Dr. Sascha Helduser Durchwahl: 2398 sascha.helduser	Gina Dahmen Durchwahl: 2094 gina.dahmen

Recherche von Fördermöglichkeiten

Übergreifende Informationen zu Forschungsdrittmitteln

• Definition Drittmittelprojekt

  Drittmittelprojekte sind Forschungs- und Entwicklungsvorhaben, die von Mitgliedern der Hochschule im Rahmen ihrer dienstlichen Aufgaben durchgeführt und nicht aus regulären Haushaltsmitteln (Grundausstattung), sondern mit Beiträgen Dritter finanziert werden.

  Die Gelder werden nach den Vorgaben des Fördermittelgebers bewirtschaftet und können nur für den vorgesehenen Zweck eingesetzt werden. Die unterschiedlichen Förderinstitutionen stellen dabei unterschiedliche Anforderungen an die Antragstellung und die Projektdurchführung.

  Die FernUniversität ist im Falle einer Bewilligung immer verpflichtet, dem Drittmittelgeber Rechenschaft über die korrekte Mittelverwendung abzulegen.

  Beispiele für Drittmittelquellen:

  • Zuwendungen der DFG, des Bundes, der EU, von Stiftungen und anderen öffentlichen Einrichtungen, die die Hochschule in Erfüllung ihrer Aufgaben nach § 3 HG unterstützen
  • Wirtschaft
  • Gelder aus Forschungs-, Entwicklungs- und Kooperationsverträge
  • Geldspenden
  • Sponsoring

  Die inhaltliche Abwicklung des Projektes liegt bei der Projektleitung. Die Verwaltung von Drittmitteln erfolgt über die Hochschulverwaltung. Die Durchführung eines Drittmittelvorhabens ist immer möglich, wenn a) die Erfüllung anderer Aufgaben der Hochschule nicht beeinträchtigt und b) der Hochschulhaushalt nicht zusätzlich belastet wird.

• Rektoratsbeschlüsse zu forschungsbezogenen Drittmitteln

  Das Rektorat der FernUniversität hat einige wichtige Beschlüsse betreffend forschungsbezogener Drittmittel gefasst, die bei jedem Drittmittelvorhaben zu berücksichtigen sind.

  1. Genehmigung eines Drittmittelprojektes (PDF 20 KB)
  2. Vorfinanzierung (PDF 10 KB)
  3. Bewirtungskosten (PDF 17 KB)
  4. Verfahren bei Emeriti (PDF 2 MB)

• Regelungen des Hochschulgesetzes NRW für Drittmittel

  Im Hochschulgesetz NRW ist u.a. die Verpflichtung zu einer Drittmittelanzeige festgelegt.

  § 70 Aufgaben und Koordinierung der Forschung, Veröffentlichung

  § 71 Forschung mit Mitteln Dritter

  § 71a Transparenz bei Forschung mit Mitteln Dritter

• Europarechtliche Vorgaben

  Soweit eine Hochschule mit öffentlichen Fördermitteln forscht, darf sie die erzielten Ergebnisse gewerblich tätigen Partnern des Vorhabens nicht kostenfrei für eine gewerbliche Verwertung übertragen. Dies entspräche einer indirekten Subvention und würde den beteiligten gewerblichen Partnern einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Konkurrenten verschaffen, die auf diese, mit öffentlichen Geldern erzielten Ergebnisse, nicht zugreifen können.

• Forschungskooperationen

  Wir begleiten Ihre forschungsorientierten Kooperationen und unterstützen Sie in jeder Phase gerne. Weitere Informationen und Hinweise dazu finden Sie unter

  Forschungskooperationen

Antragsphase

• Überblick über die Beratung während der Antragstellung

  Ihre erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Antragstellung ist der Forschungsservice. Die/der für Ihr Projekt zuständige Berater*in begleitet Sie während der gesamten Antragstellung und koordiniert die Einbindung der weiteren Fachabteilungen. In der Antragsphase unterstützen wir Sie mit folgendem Beratungsangebot:

  Antragserstellung und -einreichung:

  • Rückmeldung zu Antragsentwürfen oder deren Bestandteilen
  • Unterstützung bei der Klärung formaler Angelegenheiten mit dem Fördermittelgeber
  • Inhaltlich-formale Prüfung eines vollständigen Antrags
  • Falls erforderlich: Unterstützung bei der Erstellung von hochschulpolitischen Stellungnahmen, etwa zur wissenschaftlichen Nachwuchsförderung, zur Gleichstellung, zu Open Access oder zum Forschungsdatenmanagement
  • Unterstützung beim Ausfüllen von Antragsformularen
  • Beschaffung von geforderten Bestätigungen und Nachweisen
  • Einholung von Unterschriften, z.B. von der Rektorin

  Rechtliche Fragen:

  • Rechtliche Prüfung des Antrags
  • Prüfung und Erstellung von Absichtserklärungen / Letter of Intent / Letter of Interest
  • Prüfung und Erstellung von Vertragsentwürfen aller Art
  • Erstellung vorbereitender Vertraulichkeitsvereinbarungen

  Personalrechtliche Fragen:

  • Prüfung von Personalangelegenheiten (Tarifrecht, Beamtenrecht)
  • Empfehlungen zur Gestaltung von Personalthemen im Antrag

  Finanzierungsfragen / Zuwendungsrechtliche Fragen:

  • Einstufung in hoheitliche und wirtschaftliche Drittmittelprojekte
  • Beratung bei der Finanzplanung / Angebotskalkulationen
  • Steuer- und trennungsrechtliche Einordnung von Forschungsvorhaben
  • Beratung zur verpflichtenden Drittmittelanzeige

  Bitte beachten Sie bei der Antragstellung die Ordnungen zur wissenschaftlichen Integrität an der FernUniversität.

• Drittmittelanzeige

  Anzeige eines Drittmittelprojekts

  Gemäß dem Hochschulgesetz ist ein Forschungsvorhaben dem Rektorat über den Dekan anzuzeigen. Die Anzeige gliedert sich in:

  1. Anschreiben (vom Dekan mitgezeichnet)
  2. Inhaltliche Kurzbeschreibung
  3. Ab einem Volumen von 5.000 €: Finanzierungsplan
  4. ggf. Entwürfe von Verträgen

  Bei einem hoheitlichen Drittmittelprojekt können Sie Ihre Drittmittelanzeige gerne bereits mit Ihren Antragsunterlagen an Ihre/n Berater*in im Forschungsservice richten.

  Im Falle eines DFG-Projekts informieren Sie bitte auch die DFG-Vertrauensdozentin Prof. Dr. Susanne Lütz.

  Formulare für die Drittmittelanzeige:

  • Drittmittelanzeige - hoheitlich (PDF 1 MB)
  • Drittmittelanzeige - wirtschaftlich (PDF 790 KB)

  Anzeige einer drittmittelfinanzierten Veranstaltung

  Um im Vorfeld einer wissenschaftlichen Veranstaltung (z.B. Tagung, Konferenz, Symposium) die Veranstaltungsmodalitäten auf Bestimmungen des Steuer- und Trennungsrechts prüfen zu können, bitten wir Sie, die geplante Veranstaltung dem Dezernat 4.4 (Team Drittmittel) frühzeitig anzuzeigen.

  Bitte nutzen Sie den folgenden Vordruck:

  Anzeige einer Veranstaltung (PDF 123 KB)

• Anforderungen an die Vertragsgestaltung

  • Alle relevanten Unterlagen liegen vor
  • Der Vertragsentwurf sollte Rechte und Pflichten der Vertragspartner regeln, insbesondere
    • Jeweilige / gemeinsame Aufgaben
    • Nennung der Ansprechpersonen bzw. Antragsteller*innen
    • Vertraulichkeit
    • Rechteinhaberschaft und Nutzungsrechte an den Ergebnissen
    • Ggf. Umgang mit Erfindungen
    • Ggf. Logo-Nutzung
    • Kündigungsmöglichkeiten
    • Ggf. Zeitplan
    • Haftungs- und Gewährleistungsregelungen
  • Bitte beachten Sie, dass ein Letter of Intent eine reine Absichtserklärung ist und keine Verpflichtung der Hochschule beinhaltet
  • Muster-Kooperationsverträge finden Sie in der Handreichung Forschungskooperationen (PDF 681 KB)

• Leitfaden zum Antragssystem „easyOnline“ des Bundes

  Unser Leitfaden gibt Ihnen eine Hilfestellung bei der Erstellung von Förderanträgen über das elektronische Antragssystem des Bundes „easyOnline“ für Antragstellungen der FernUniversität in Hagen. Weiterhin steht Ihnen das Beratungs- und Unterstützungsangebot des Forschungsservice zur Verfügung.

  Leitfaden „easyOnline“ (PDF 1 MB)

Bewilligung

• Bewilligung

  Bitte senden Sie die Bewilligungsunterlagen an Ihre/n Berater*in, die/der Sie federführend in der Antragsphase begleitet hat. Es folgen dann:

  • die Prüfung Ihrer Bewilligungsunterlagen
  • die Kommunikation an die beteiligten Fachabteilungen
  • die Unterzeichnung des Bewilligungsbescheids bzw. des Vertrags durch Kanzlerin, Rektorin und/oder Projektleiterin.
  • die Weiterleitung des unterzeichneten Dokuments an den/die Antragsteller*in bzw. den direkten Versand an den Fördergeber / externen Vertragspartner

Durchführungsphase

• Projektdurchführung

  Während der gesamten Projektlaufzeit beraten und unterstützen Sie die Mitarbeiter*innen des Dez. 4.4 - Drittmittel administrativ bei der Durchführung des Projekts. Das Serviceangebot umfasst u.a.:

  • Beratungsgespräch zum Projekt-Kickoff
  • Bereitstellung von Informationsmaterial zum Drittmittelmanagement an der FernUniversität
  • Erstellung von Mittelanforderungen
  • Zusammenarbeit mit dem/der Projektleiter*in zur Einhaltung aller aus dem Projekt und Haushaltsrecht resultierenden Regularien
  • Beratung bei Anträgen zur Mittelumwidmung, Mittelaufstockung und Laufzeitverlängerung
  • Erstellung von Zwischennachweisen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Financial Statements in EU-Projekten

Projektabschluss

• Projektabschluss

  Das Projektende ist durch den Bewilligungsbescheid oder die vertraglichen Vereinbarungen mit dem Mittelgeber vorgegeben.

  Bitte beachten Sie am Projektende Ihre Berichtspflichten gegenüber dem Mittelgeber.

  Die Dokumentation der Forschungsergebnisse ist grundsätzlich zu erstellen.

  Der Verwendungsnachweis wird entsprechend dem Zuwendungsbescheid und den Nebenbestimmungen von der projektausführenden Stelle (zum Teil in Zusammenarbeit mit den projektbegleitenden Stellen in der Verwaltung) angefertigt. Er setzt sich in der Regel aus einem Sachbericht und aus einem zahlenmäßigen Nachweis über die Mittelverwendung zusammen. Der zahlenmäßige Verwendungsnachweis wird von Dez. 4.1 - Haushalt, Drittmittel und Berichtswesen erstellt.

  Für die Dokumentation, den Abschlussbericht und den Verwendungsnachweis gibt es vielfach Bestimmungen des Mittelgebers, die im Bewilligungsbescheid oder dem zugrundeliegenden Vertrag zu finden sind.

  Bleiben nach Beendigung des Projekts Restmittel übrig, sind diese in der Regel an den Mittelgeber oder die Fördereinrichtung zurück zu überweisen. Sofern die Rückzahlung von Restmitteln nicht durch den Mittelgeber gefordert wird, werden die Restmittel nach Projektabschluss auf das Drittmittelsammelkonto des betreuenden Lehrgebietes umgebucht.

  Hinweis zu Nutzungsrechten: oftmals enden die zu den Nutzungsrechten vereinbarten Regelungen mit dem Ende des Vertrages. Soweit Bedarf besteht, müssen die im Bewilligungsbescheid oder im Kooperationsvertrag für die Zusammenarbeit gestalteten Nutzungsrechte in den Zeitraum nach Abschluss des Projektes überführt werden.

Formulare

• Forschungskooperationen

  Formular zur Erfassung von Kooperationsanliegen (DOCX 50 KB)
  (Dieses Formular dient als Hilfestellung bei der Planung und Einordnung Ihres Kooperationsanliegens sowie als Vorbereitung für eine Beratung.)

• Finanzierung

  • Drittmittelanzeige - hoheitlich (PDF 1 MB)
  • Drittmittelanzeige - wirtschaftlich (PDF 790 KB)
  • Anzeige einer Veranstaltung (PDF 110 KB)
  • Drittmittelkonto / Bankverbindung der FernUniversität
  • Kontierungsbeleg (PDF 718 KB)
  • Antrag auf Berechtigung für das Berichtswesen-Portal

• Personalangelegenheiten

  • Textmuster für Ausschreibungen
    (Nichtwissenschaftliche Beschäftigte, Sekretariatsbeschäftigte, Studentische Hilfskräfte, Wissenschaftliche Hilfskräfte, Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen, Professuren)
  • Arbeitsplatzbeschreibung und -bewertung
  • Personalkosten (TV-L) berechnen
  • Personalkosten SHK/WHK

• Fördergeberspezifische Formulare

  • DFG – Formulare und Merkblätter
  • BMBF - Formularschrank