Unterweisungen

Grundlagen der Unterweisung

Die DGUV-Information „Unterweisung - Bestandteil des betrieblichen Arbeitsschutzes“ vermittelt Ihnen in komprimierter Form Basiswissen zum Thema „Unterweisungen“

DGUV Information 211-005

Unterweisungen im Bürobereich

Vorbereitete Unterlagen

Die Grundunterweisung besteht aus verschiedenen Modulen:

  • Grundunterweisung für Beschäftigte an Büroarbeitsplätzen (MS-Powerpoint / PPTX)
    In dieser Unterlage sind die wichtigsten Informationen für Büroarbeitsplätze zu den Themen Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz enthalten, die jeder Beschäftigte kennen sollte.
  • Modul Gefahrstoffe (PDF)
    Die meisten Bereiche mit Büroarbeitsplätzen arbeiten nicht mit Gefahrstoffen. Deshalb kann bei den Unterweisungen daruf verzichtet werden.


Diese Unterlagen sollten für die Bedürfnisse des jeweiligen Bereiches, unter Verwendung der Ergebnisse der Ge­fähr­dungs­beur­tei­lun­gen, ergänzt und abgeändert werden und sind keine verpflichtende Vorgabe, sondern ein Vorschlag.

Über Unterweisungsgespräche muß ein Nachweis geführt werden!

Hierzu stehen folgende Formulare zur Verfügung:

Um die vollständige Funktionalität zu erhalten, müssen die Formulare local geschpeichert und in Adobe Acrobat geöffnet werden. Eine Nutzung direkt im Browser, z.B. Firefox, ist nicht möglich.

Unterweisungen im technischen Bereich

Unterweisungen basieren, besonders in technischen Bereichen, maßgeblich auf den Ergebnissen der Gefährdungsbeurteilungen.

Je nach Tätigkeit sind deshalb (ggf.) separate Unterweisungen durchzuführen.

Verschiedene Vorlagen erhält man z.B. von der

Diese Vorlagen müssen unter Berücksichtigung der im eigenen Bereich durchgeführten Gefährdungsbeurteilungen angepasst und ggf. ergänzt werden.

  • Sie haben die Auswahl zwischen speziell für die Seminarräume in den Gebäuden der FernUniversität auf dem Campus in Hagen erstellten PDF-Datein und universell einsetzbaren Videos für alle Gebäude.

    Die PDF-Dateien können z.B. zur Illustration eines individuellen Vortrages dienen. Die Videodateien (MP4-Format) laufen selbsständig z.B. im Browserfenster Ihres Firefox ab. Natürlich können Sie sich die jeweilige Datei auch herunterladen und in einem Mediaplayer starten. Die MP4-Dateien sind identisch mit den Inhalten der PDF-Dateien.

    Zur Verfügung stehen 2 Varianten:

    1. Langversion: Sie kann z.B. als Grundlage dazu verwendet werden, Personen, die sich gelegentlich in der FernUniversität aufhalten in den wichtigsten Sicherheitsbelangen zu unterweisen.
    2. Kurzversion: Sie ist eher dazu gedacht z.B. Besucher o.ä. in den wichtigsten Sicherheitsbelangen so kurz, wie nur eben möglich zu informieren.

    Als Verantwortungsträger beachten Sie bitte, dass zur Berücksichtigung der individuellen Gegebenheiten in Ihrem Bereich / Ihrer Veranstaltung i.d.R. Ergänzungen zu den hier angebotenen Unterlagen notwendig sind. Natürlich müssen die einzelnen Punkte der o.g. Unterlagen auch, den Vorkenntnissen der zu informierenden Personen angepasst, erklärt werden.

    Sollten Sie Hilfe bei der Erstellung benötigen stehen Ihnen die Fachkräfte für Arbeitssicherheit in der Stabsstelle für Arbeits- und Umweltschutz beratend zur Verfügung.

    Sichercheitsinformationen

Archivierung

Unterweisungsnachweise sind i.d.R. wenigstens 2 Jahre aufzubewahren. In bestimmten Fällen Zb. nach Röntgenverordnung oder Strahlenschutzverordnung auch wesentlich länger:

Stabsstelle Arbeits- und Umweltschutz | 10.05.2024