Für Projektleitung und Projektmitarbeitende
"Projektmanagement ist einfach, das muss man nicht lernen!"
Stimmt das? Nun, Projektmanagement ist kein eigenständiger Berufsabschluss. Man muss es weder studiert, noch eine Berufsausbildung zum "Projektmanager" absolviert haben, um Projekte zu managen und sich selbst "Projektmanager" zu nennen. Aber es ist wie mit allen Dingen: will man es richtig gut machen, braucht es gutes Rüstzeug, Struktur, Begleitung und eine Menge Erfahrung.
Projektarbeit ist faszinierend: Schritt für Schritt wird in einem Team eine anspruchsvolle Herausforderung angegangen, Lösungsansätze entwickelt, diese wieder mit vielen Beteiligten abgestimmt und letztlich dann auch meist umgesetzt.
Die meisten von uns stehen vor ihrem ersten Projekt, ohne dafür zuvor über Monate oder Jahre qualifiziert worden zu sein. Der "Sprung ins kalte Wasser" kommt so häufig vor, dass man ihn durchaus als Regelfall bezeichnen kann. Das ist häufig auch kein allzu großes Problem, solange das Thema nicht zu komplex ist. Und die Komplexität kann sich aus vielen Faktoren ergeben: Zeit, Geld, personelle Ressourcen, das Ziel selbst, der Weg dahin.
Man kennt es aus dem eigenen Leben: Einen Tagesausflug, den kann man gut selbst planen. Geht es um eine Reise, für die viel Urlaubszeit und Geld drauf geht, fängt man häufig schon an, dies Profis zur Planung zu überlassen. Eine Expedition durch unerforschte Gegenden des Amazonas, die würde man ohne Erfahrung sicher nicht in die eigene Hand nehmen.
Aber was hat das mit der FernUniversität und unseren Projekten, insbesondere unseren Digitalisierungsprojekten zu tun?
Nun, häufig sind das keine Tagesausflüge. Vielleicht geht es nicht gleich an den Amazonas, aber es geht doch häufig um viel Geld, beschränkte Ressourcen und eine Komplexität, der man sich ohne Orientierung, Training, Erfahrung und Begleitung nicht aussetzen mag.
Hier kommt das CDO-Büro ins Spiel, denn das sind unsere vier Säulen der Begleitung in Projekten:
- Orientierung
- Training
- Erfahrung
- Begleitung
Unser Ziel ist es, für jede dieser Säulen geeignete Angebote bereitzustellen.
1. Orientierung
Das CDO Büro hat in den letzten Jahren eine weitreichende Projekt-Governance mit umfangreichen Unterstützungsangeboten aufgebaut. Im Projektmanagement-Leitfaden finden sich auf mittlerweile fast 70 Seiten Fragen und Antworten zu den wichtigsten Themen, die - und das macht den Leitfaden besonders - FernUni-spezifisch ausgeprägt sind. Hier findet sich die Orientierung der einen Schlüsselfrage, die Standard-Projektmanagementschulungen nicht beantworten können: "Wie wird es denn bei uns gemacht?!?"
Ebenfalls zur Orientierung dienen zahlreiche Vorlagen, z.B. Projektanträge, Projekt-Änderungsanträge, Lenkungsausschuss-Sitzungen, Abschlussberichte, die im Projektportal heruntergeladen werden können.
2. Training
Ob man sich auf die Herausforderungen eines Projektes im Selbststudium vorbereitet, oder durch begleitete Schulungen, da gibt es nicht die eine für alle passende Antwort drauf. Das ist teilweise eine Typ-Frage, dann aber auch, wie stark bereits Interaktion, Feedback und Fortschritt des Lernerfolgs im Training enthalten sein sollen. Letztere sind vor allem dann wichtig, wenn es anschließend tatsächlich direkt "ins kalte Wasser" gehen soll.
Auch ist nicht jedes Training gleich, und auch nicht jede vermittelte Methode für jedes Projekt gleichermaßen geeignet. Hier begleitet und berät das CDO Büro auf dem Weg zu einer für den konkreten Bedarf optimalen Schulung.
3. Erfahrung
Erfahrung kann man nicht lernen, man muss sie selbst erwerben. Dennoch ist die Reflexion von Erfahrungen mit anderen Menschen in der gleichen Situation ein wichtiges Element zur Steigerung der eigenen fachlichen Kompetenz im Projektmanagement. Das CDO Büro bietet für diesen Erfahrungsaustausch verschiedene Formate an, und bringt sich auch selbst gerne hier mit ein.
4. Begleitung
Das CDO Büro lässt Projektleitungen, aber auch Projektmitarbeitende mit ihren Themen nicht allein. Projektleitungen und -mitarbeitende können sich gerne jederzeit an das CDO Büro wenden, wenn sie Unterstützung benötigen. Darüber hinaus begleitet das CDO Büro Projekte auch durch ein monatliches Fortschrittsmonitoring, um frühzeitig proaktiv Unterstützung anbieten zu können. Die Themen sind so vielfältig wie der Projektalltag. Häufig geht es um Unklarkeiten in den Projektzielen, Ressourcenengpässe, zeitliche Verzögerungen, Stakeholder-Management, manchmal aber auch ums "Zwischenmenschliche". Gleich welches Thema: das CDO Büro ist im Zweifel eine gute Anlaufstelle.
Das CDO Büro bietet mit dem Projektportal eine umfassende Service-Plattform für alle mit Projektthemen beschäftigte Mitarbeitenden an.
